פתיחת אירוע ב-Gamin צעד אחר צעד: מההרשמה בנייד ועד הקישור לשיתוף

לפני שמתחילים: מה כדאי להכין

• פוסטר - תמונה אחת של האירוע. כל תמונה מתאימה: המערכת הופכת אותה לריבוע בלי לחתוך, כך שכל הפוסטר נראה במרכז.
• תאריך ושעה - מתי האירוע מתחיל, ובערך מתי הוא נגמר.
• מקום - הכתובת או שם המקום.
• סוגי כרטיסים - למשל כרטיס מוקדם, כרטיס רגיל ו-VIP, עם מחיר וכמות לכל אחד.
• כתובת לאירוע באנגלית - למשל summer-party-2026. היא תהיה חלק מהקישור שתשתפו.

שלב אחר שלב

1. נכנסים עם הנייד: לוחצים "צור אירוע", מקלידים מספר נייד ומקבלים קוד ב-SMS. בפעם הראשונה ממלאים שם, אימייל, תאריך לידה ומגדר, ומאשרים את התקנון. משם עוברים ישר לטופס האירוע.
2. שלב "פרטים": מעלים פוסטר ("בחר תמונה"), בוחרים פרופיל מפיק - השם שהקהל יראה ("+ פרופיל חדש" אם עוד אין), וממלאים שם, תאריך ושעת התחלה, תאריך ושעת סיום משוערת, מיקום וקישור ייחודי.
3. שלב "תיאור": כותבים על האירוע - מי מופיע, מה מחכה לקהל ומה חשוב לדעת. אפשר להוסיף שאלות נפוצות, סוג האירוע וסגנון מוזיקלי, עד 5 תמונות לגלריה ועד 2 סרטונים קצרים.
4. שלב "כרטיסים": לוחצים "הוסף כרטיס" וממלאים שם, מחיר, כמות במלאי ומקסימום בהזמנה אחת. כל כרטיס נשמר ב"שמור כרטיס". אפשר להוסיף כמה סוגים, וצריך לפחות אחד.
5. שלב "הגדרות": בוחרים איך קונים, מה חובה למלא בקנייה, ומי רואה את האירוע. שאר האפשרויות כבויות עד שמדליקים אותן.
6. שולחים: מסמנים "אני מאשר את התקנון ותנאי השימוש" ולוחצים "שמור וצור אירוע". מופיעה ההודעה "האירוע נוצר ונשלח לאישור הנהלת האתר", והאירוע מופיע ב"האירועים שלי" כממתין לאישור.
7. מקבלים אישור ומשתפים: כשצוות Gamin מאשר, מגיעה הודעה בפעמון ובמייל, והמכירה נפתחת. הקישור לאירוע מוכן לשיתוף.

הקישור הייחודי לאירוע

הקישור לאירוע נראה כך: gaminisrael.co.il/event/ ואחריו הכתובת שבחרתם. כמה כללים:

• רק אותיות באנגלית, ספרות ומקף, לפחות 3 תווים, ולפחות אות אחת באנגלית.
• הכתובת נקבעת ביצירת האירוע ולא משתנה בעריכה, כדי שקישורים שכבר נשלחו ימשיכו לעבוד. לכן כדאי לבחור אותה בתשומת לב - קצרה, ברורה וקלה להקלדה.

הגדרות הרכישה: מה כל אפשרות עושה

הלשונית "הגדרות" מחולקת לשלוש קבוצות. ליד כל אפשרות יש סימן שאלה עם הסבר קצר.

רכישה

• איך קונים - "רוכש אחד לכל ההזמנה" (ממלאים פרטים פעם אחת) או "פרטים לכל כרטיס בנפרד" (כל משתתף מקבל כרטיס על שמו - מתאים כשבודקים בכניסה מי מגיע).
• חובה למלא בקנייה - תמונת ת"ז, גיל 18+, אינסטגרם או פייסבוק. תמונת ת"ז נשמרת מוצפנת, רק אתם רואים אותה, והיא נמחקת אחרי האירוע.
• כללי השתתפות - טקסט שהקונה חייב לאשר לפני התשלום, למשל קוד לבוש או גיל מינימלי.
• שאלות לרוכש - עד 5 שאלות משלכם, פעם אחת לכל הזמנה. התשובות מופיעות בפרטי ההזמנה בפאנל.
• בקשת קובץ מהרוכש - למשל אישור סטודנט. נשמר מוצפן ונמחק שבוע אחרי האירוע.
• הודעה לקונים אחרי הרכישה - מופיעה בעמוד התודה ובמייל עם הכרטיסים, למשל מתי נפתחות הדלתות.

חשיפה ושיווק

• מי רואה את האירוע - ציבורי (מופיע באתר ובחיפוש) או פרטי (רק למי שיש קישור).
• יחצנות פתוחה - כל גולש יכול לקבל קישור משלו ולהרוויח עמלה לארנק על כל כרטיס שנמכר דרכו.
• פיקסל מטא / Google Analytics - כדי למדוד את הקמפיינים שלכם.

בעמוד האירוע

• כרטיס גמיש - הקונה משלם תוספת קטנה ויכול לבטל בעצמו עד זמן מסוים לפני האירוע.
• הודעות דחיפות - הודעות כמו "נותרו 8 כרטיסים בסבב הזה" או "המחיר עולה בעוד...", תמיד לפי הנתונים האמיתיים.

מה קורה אחרי השליחה?

• ממתין לאישור - צוות Gamin בודק כל אירוע לפני שהוא עולה לאוויר. בינתיים אפשר להיכנס לאירוע ולערוך אותו.
• אושר - מגיעה הודעה "האירוע אושר" בפעמון ובמייל. אירוע ציבורי מופיע באתר, ואירוע פרטי פתוח רק למי שיש לו את הקישור.
• הוחזר לתיקון - אם משהו צריך שינוי, תקבלו הודעה עם ההערה של הצוות. מתקנים בעריכת האירוע ולוחצים "שלח שוב לאישור".

אחרי שהאירוע עלה

• משתפים את הקישור - בוואטסאפ, באינסטגרם ובכל מקום שהקהל שלכם נמצא בו. איך להביא יותר קונים - במדריך הקידום.
• מאשרים הזמנות - כל הזמנה מחכה לאישור שלכם בלשונית "נהל כרטיסים", ורק אז הכסף נגבה.
• מוסיפים כלים - קופונים, יחצנים, תוספות להזמנה ורשימת מוזמנים, כולם בתפריט ניהול האירוע.
• פעם הבאה מהר יותר - ברשימת "האירועים שלי" יש "שכפול": אירוע חדש עם אותם פרטים, כרטיסים והגדרות, ורק מעדכנים תאריך.

שאלות נפוצות

אפשר לפתוח אירוע מהטלפון?

כן. הטופס עובד בטלפון, כולל העלאת פוסטר ובחירת תאריכים.

אפשר לשנות את האירוע אחרי שהוא אושר?

כן, בעריכת האירוע. הכתובת (הקישור) לא משתנה, ואחרי שהתחילה מכירה יש שינויים שנחסמים כדי להגן על מי שכבר קנה - למשל הקדמה של מועד האירוע.

כמה זמן לוקח האישור?

צוות Gamin בודק כל אירוע שנשלח, ותקבלו הודעה בפעמון ובמייל ברגע שהוא אושר או אם צריך לתקן משהו.

מה ההבדל בין אירוע ציבורי לפרטי?

אירוע ציבורי מופיע בדף הבית, בחיפוש ובעמוד ההפקה שלכם. אירוע פרטי לא מופיע באף רשימה - רק מי שקיבל את הקישור יכול לראות אותו ולקנות.

מה זה פרופיל מפיק?

השם והלוגו שהקהל רואה ליד האירוע - למשל שם ההפקה או המקום. לפרופיל יש עמוד משלו באתר עם כל האירועים שלכם, ואנשים יכולים לעקוב אחריו ולקבל הודעה על כל אירוע חדש.