מכירת כרטיסים בכניסה לאירוע עם QR, בלי קופה ובלי מזומן
התשובה הקצרה
ב-Gamin מוכרים בכניסה בלי קופה: מציגים קוד QR - על טאבלט או בטלפון - והקונה סורק אותו בטלפון שלו, בוחר כרטיס, משלם באשראי ומקבל קוד כניסה על המסך מיד, בלי לחכות לאישור. הסדרן סורק את הקוד באותו סורק של הכרטיסים. כדי להתחיל צריך סוג כרטיס "למכירה בכניסה בלבד", והקוד מתחלף בכל קנייה כדי שאף אחד לא ישתמש בו מבחוץ.
למה לא קופה עם מזומן
קופה בכניסה צריכה אדם, עודף, ספירה בסוף הלילה - ותמיד יוצר תור. מכירה עם QR מעבירה את הקנייה לטלפון של הקונה: הוא משלם באשראי בעצמו, הכסף נכנס למערכת כמו בכל מכירה באתר, והסדרן רק סורק.
מה צריך
- סוג כרטיס "למכירה בכניסה בלבד" - כרטיס שלא מופיע באתר ובאפליקציה, ונמכר רק דרך הקוד בכניסה. אפשר לקבוע לו מחיר משלו.
- מסך להצגת הקוד - טאבלט ליד הכניסה, או הטלפון של הסדרן.
- אינטרנט - לקונה (בטלפון שלו) ולמסך שמציג את הקוד.
איך מגדירים
- יוצרים כרטיס לכניסה: בעריכת האירוע ← "כרטיסים" ← "הוסף כרטיס" (או פותחים כרטיס קיים). ב"הגדרות מתקדמות" מדליקים "למכירה בכניסה בלבד", וקובעים מחיר וכמות.
- פותחים את הקוד: בניהול האירוע ← "סריקת כניסה" ← "קוד לקנייה בכניסה".
- מציגים אותו בכניסה: "מסך מלא לטאבלט בכניסה" מציג את הקוד בגדול עם "אין לך כרטיס? סרוק וקנה". אפשר גם להעתיק קישור לרכישה אחת ולשלוח למי שעומד ליד הדלת.
- הקונה סורק ומשלם: בטלפון שלו נפתח עמוד קנייה של האירוע, רק עם הכרטיסים לכניסה. הוא ממלא פרטים, משלם באשראי, ומקבל קוד כניסה על המסך.
- הסדרן סורק את הקוד של הקונה: באותו סורק של הכרטיסים. קוד אחד לכל ההזמנה - הסורק שואל "כמה נכנסים עכשיו?".
מה הקונה מקבל
- אישור מיד - הזמנה בכניסה לא מחכה לאישור שלכם. הכסף נגבה, והקוד מופיע על המסך מיד.
- קוד אחד לכל הכרטיסים שקנה - גם אם קנה לכמה חברים.
- רק אשראי - אין מזומן במערכת. אפשר להשתמש גם ביתרה בארנק באתר, ולהוסיף תוספות להזמנה אם יש.
- בלי קופון ובלי כרטיס גמיש - בעמוד הקנייה בכניסה הם לא מוצגים.
הקוד מתחלף אחרי כל רכישה
הקוד שמוצג בכניסה מתחלף בכל פעם שמישהו מגיע לתשלום, והמסך מתעדכן לבד תוך שניות. כך צילום של הקוד שיצא מהאירוע לא יעבוד - מי שרוצה לקנות צריך להיות ליד הכניסה.
אם שני אנשים סרקו את אותו קוד, הראשון שמגיע לתשלום ממשיך. השני מקבל הודעה "הקוד התחלף - סרוק שוב את הקוד מהמסך של ההפקה", סורק את הקוד החדש וממשיך.
עד מתי אפשר למכור
אין חלון זמן מיוחד: הקוד מוכר כל עוד האירוע לא הסתיים, לפי שעת הסיום שהגדרתם. אחרי הסיום מופיעה ההודעה "האירוע הסתיים - המכירה סגורה".
איפה רואים את המכירות בכניסה
- "נתוני אירוע" - כרטיס "מכירה בכניסה" עם כמה נמכר וכמה הכנסה.
- "נהל כרטיסים" - ההזמנות מהכניסה מופיעות עם כל ההזמנות, ובעמודה "הגיע דרך" כתוב "בכניסה".
- הכסף - נכנס להכנסות האירוע כמו כל מכירה, ועלות השירות על הקונה, כמו באתר.
שאלות נפוצות
הקונה צריך להירשם לאתר?
לא צריך להירשם מראש. הוא ממלא את הפרטים שהגדרתם לאירוע ומשלם, כמו בכל קנייה באתר. מי שמתחבר עם הנייד יכול גם להשתמש ביתרה שיש לו בארנק.
אפשר לקבל מזומן בכניסה דרך המערכת?
לא. המכירה בכניסה היא רק באשראי. אורחים שמשלמים מחיר מוזל בכניסה מנוהלים ברשימת המוזמנים - שם התשלום נגבה ישירות בכניסה, והסורק מציג לסדרן כמה לגבות.
צריך לאשר הזמנות מהכניסה?
לא. הזמנה בכניסה מאושרת מיד אחרי התשלום, כדי שהקונה ייכנס בלי לחכות.
אפשר להדפיס את הקוד ולתלות בכניסה?
לא כדאי. הקוד מתחלף אחרי כל רכישה, ולכן הוא מוצג על מסך שמתעדכן לבד - טאבלט או טלפון.
כרטיס לכניסה מופיע באתר?
לא. כרטיס "למכירה בכניסה בלבד" לא מופיע בעמוד האירוע באתר ובאפליקציה - רק בעמוד שנפתח מהקוד בכניסה.
פורסם · עודכן · לכל המדריכים